3.2 KiB
openKylin社区SIG会议指南（试行版）
介绍
各SIG应定期召开例会或其他工作会议，讨论SIG规划、工作事项、任务分工、优先级等相关工作。SIG会议应遵循开源、开放原则，议题收集、技术讨论、会议纪要等各讨论过程均面向社区所有用户开放。
会议类型
单SIG组工作会议：单一SIG组内的工作会议，由该SIG组Maintainer进行组织，包括议题收集、议程安排、主持讨论、会议纪要输出等。
跨SIG组工作会议：跨SIG组之间的协作工作会议，需要各相关SIG组Maintainer提前通过邮件或其他方式联系沟通，并由各相关SIG组Maintainer负责进行组织，包括议题收集、议程安排、主持讨论、会议纪要输出等。
议题收集
各SIG在gitee项目community/sig/xxxx下创建相应的会议收集目录，并在会议收集目录添加本次会议收集文件(SIG会议议题收集模板)，用于收集本次会议的议题及安排，并将该会议目录及会议链接同步到Community SIG的邮件列表。
议题收集完成后由SIG组Maintainer按照所有收集到的议题的具体情况(类型、技术难度、工作量等)，根据会议时间安排会议议程并进行会议登记。会议安排在会议召开前3天在openKylin官网及SIG邮件列表中公开发布，方便与会者了解会议议程。
召开会议
会议由各SIG Maintainer主持召开，按照预先制定的会议议程开始会议，会议过程中需要注意时间控制，确保所有已经在会议议程中的议题都能得到相应的讨论时间。各与会者需要在会议议题收集文件的与会者部分根据要求填写自己的名字和Gitee_ID，若未到场且未指定代参加人员则该议题视为自动放弃。
各议题讨论可以分为下面几个阶段：
-
议题陈述：由议题发起人对议题进行陈述，陈述阶段其余听众不允许打断。
-
讨论：由各参会者针对该议题进行相应的讨论，所有与会者均可参与讨论，主持人负责记录各方观点及重点意见。
-
总结：在达成共识后，由主持人根据共识输出该议题的结论。若现场没有达成共识，则应商议再次讨论的具体时间。
所有议题讨论完成后，由SIG Maintainer团队根据各议题讨论情况及SIG组实际情况对各议题进行优先级排序、分工。
会议纪要
各SIG组负责人在会议结束后三天内整理完成会议纪要，并在gitee上对应的会议收集目录、本SIG、Release SIG及其他相关SIG的邮件列表上公开发布该会议纪要，以便开发者、用户了解各SIG的工作规划及安排，会议纪要需要包含以下内容：
-
所有参与讨论的议题及该议题的结论
-
各工作的负责人及时间节点
......
备注
上述SIG会议组织流程为试行版，如果各SIG在实际推行过程中遇到任何问题，请邮件联系contact@openkylin.top，谢谢！